ΈτηΠηγαίνουμε στο μενού Πανελλήνιες -> Έτη. |
|
ΜαθήματαΠηγαίνουμε στο μενού Πανελλήνιες -> Μαθήματα. |
|
Myschool
Πηγαίνουμε στο μενού Προσωπικό -> Myschool.
Ενημερώνουμε τους πίνακες tml_employees, tml_schools και tml_sch_ypiret (με αυτή τη σειρά) Ελέγχουμε αν υπάρχουν εκπαιδευτικοι της τρέχουσας σχολικής χρονιάς στο tml_employees ή σο pan2_id_bp που δεν έχουν δηλωμένο σχολείο στο tml_sch_ypiret Η διαδικασία μπορεί να χρειαστεί να επαναληφθεί και λίγο πριν τις εξετάσεις. |
|
ΛύκειαΠηγαίνουμε στο μενού Πανελλήνιες -> Λύκεια. |
|
Βαθμολογητές
Πηγαίνουμε στο μενού Προσωπικό -> Βαθμολογητές.
- Μεταφόρτωση αναθέσεων: Οδηγίες για την μεταφόρτωση των αναθέσεων από το Myschool υπάρχουν στο "Πρότυπο αρχείο". Το Βήμα αυτό το εκτελούμε εφόσον:
Τα παρακάτω Βήματα τα εκτελούμε εφόσον έχει ενημερωθεί ο πίνακας (pan2_bathm_excluded) με τους εκπαιδευτικούς που απουσιάζουν (για τις καταστάσεις βαθμολογητών): - Στατιστικά στοιχεία: Δημιουργείται κατάσταση με το πλήθος των βαθμολογητών ανά μάθημα για τα 3 τελευταία έτη για τα ΓΕΛ και τα 2 τελευταία έτη για τα ΕΠΑΛ. Χρησιμοποιούμε τα στατιστικά στοιχεια για να ελέγξουμε αν οι καταστάσεις των βαθμολογητών που στέλνονται στην Περιφέρεια και στα Β.Κ. είναι σωστές. Επίσης, τα στατιστικά στοιχεία των βαθμολογητών ανά δήμο στέλνονται στα Βαθμολογικά Κέντρα για να γίνει η κατανομή τους στα Β.Κ. - Καταστάσεις βαθμολογητών: Δημιουργούνται δύο καταστάσεις, μία για την Περιφέρεια και άλλη μια για τα Β.Κ. της Δ΄ Αθήνας. Η 2η κατάσταση περιέχει περισσότερα στοιχεία ανά εκπαιδευτικό (σχέση εργασία, ποια έτη δίδαξε, ...). ΠΡΟΣΟΧΗ: Οι καταστάσεις ΔΕΝ περιέχουν τους εκπαιδευτικούς που δεν δίδαξαν το τρέχον έτος στη Δ Αθήνας (δεν είναι στη λίστα των εκπαιδευτικών στο tml_employees με sch_year=τρέχον έτος) (π.χ. αναπληρωτές και ιδιωτικοί που δίδαξαν μόνο την προηγούμενη χρονιά, συνταξιούχοι... ) Επίσης, ΔΕΝ περιέχουν τους εκπαιδευτικούς που είναι αποσπασμένοι σε άλλες υπηρεσίες, που απουσιάζουν με άδεια και κάποιες άλλες ειδικές κατηγορίες π.χ. τους ΣΕΕ. Κάθε καθηγητής εμφανίζεται μόνο μια φορά στην κατάσταση με τους βαθμολογητές ενός μαθήματος ακόμα κι αν έχει διδάξει το ίδιο μάθημα σε δύο διαφορετικά σχολεία. - Καταστάσεις βαθμολογητών ΓΕΛ: Δημιουργείται κατάσταση με τους βαθμολογητές που δίδαξαν σε σχολεία των επιλεγμένων δήμων. - Διάθεση βαθμολογητών: Οι βαθμολογητές των δύο τελευταίων ετών δηλώνονται στο δυναμικό του Β.Κ. ή Ε.Ε.Κ. ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα στοιχεία των βαθμολογητών αντιγράφονται από τον πίνακα των υπαλλήλων του ΔΙΑΣ (pan2_emp_dias). Οπότε, πριν γίνει η διάθεση των βαθμολογητών πρέπει να έχουν ενημερωθεί τα στοιχεία των υπαλλήλων του ΔΙΑΣ. Αν ο εκπαιδευτικός δεν βρεθεί στον πίνακα pan2_emp_dias τότε δεν θα έχει Eιδικότητα. |
|
Αμοιβές
Πηγαίνουμε στο μενού Πανελλήνιες -> Αμοιβές.
Μεταφορτώνουμε τις αμοιβές από άλλο έτος και στη συνέχεια προσθέτουμε ή αφαιρούμε κάποιες αμοιβές ανάλογα με τις Υ.A. για τις αμοιβές. ΠΡΟΣΟΧΗ: Οι αμοιβές πρέπει να ελεγχθούν και διορθωθούν πριν την έναρξη λειτουργίας των κέντρων γιατί ο μέγιστος αριθμός απασχόλησης χρησιμοποιείται από τα κέντρα όταν δηλώνουν την επιτροπή. |
|
Εργαζόμενοι ΔΙΑΣ
Πηγαίνουμε στο μενού Προσωπικό -> Εργαζόμενοι ΔΙΑΣ.
Μεταφορτώνουμε από το ΔΙΑΣ τα στοιχεία των εργαζομένων. Οδηγίες για την μεταφόρτωση των εργαζομένων υπάρχουν στο "Πρότυπο αρχείο". ΠΡΟΣΟΧΗ: Το Βήμα Εργαζόμενοι ΔΙΑΣ το εκτελούμε εφόσον έχουμε ολοκληρώση το Βήμα Myschool. Επίσης, πρέπει να έχουν εισαχθεί στο ΔΙΑΣ όλοι οι εκπαιδευτικοί που υπάρχουν στο Myschool (tml_employees) και το βοηθητικό προσωπικό (καθαρίστριες) Αν δεν έχει γίνει η εισαγωγή στο ΔΙΑΣ των ιδιωτικών εκπαιδευτικών, αναπληρωτών, καθαριστών τότε εισάγουμε από pan2_id_bp, payroll απευθείας στο pan2_emp_dias ώστε να αντιγραφούν και τα iban. Για λεπτομέρειες δες το αρχείο ergazomenoi_dias.html |
|
Πρόσβαση Ε.Κ. στην εφαρμογή
Στο main/connect.php ορίζω ποια είδη κέντρων θα έχουν πρόσβαση στην εφαρμογή /kentra και ποιοι πρόεδροι έχουν πρόσβαση στην εφαρμογή /proedroi
Στο kentra/writeDB.php ορίζω ποια κέντρα μπορούν να κάνουν αλλαγές στην εφαρμογή. Τα κέντρα θα έχουν πρόσβαση αφού διαθέσω επιτροπές, επιτηρητές. |
|
Πρόσβαση Προέδρων στην εφαρμογή
Στο proedroi/readDB/readKentra() ορίζω ποια είδη κέντρων θα βλέπουν οι πρόεδροι.
|
|
Κέντρα
Πηγαίνουμε στο μενού Πανελλήνιες -> Κέντρα.
Μεταφορτώνουμε τα κέντρα από άλλο έτος και στη συνέχεια προσθέτουμε ή αφαιρούμε κάποια κέντρα. ΠΡΟΣΟΧΗ: Για τα Εξεταστικά κέντρα δηλώνουμε ως κωδικό τον 7ψήφιο αριθμό-κωδικό του σχολείου με τον οποίο συνδέονται στο myschool. Για τα Βαθμολογικά και τα Ειδικά εξεταστικά κέντρα ΦΑ δηλώνουμε το username από το email που έχουν στο ΠΣΔ. Κατά την μεταφόρτωση των Κέντρων εισάγονται στον πίνακα pan2_lee_meli οι Πρόεδροι των επιτροπών. Για κάθε Πρόεδρο διαβάζουμε το ονοματεπώνυμο (από το pan2_emp_dias ή tml_employees), το σχολείο υπηρέτησης, τη θέση ευθύνης και το username (tml_schools). Για το λόγο αυτό η μεταφόρωση των κέντρων πρέπει να γίνει μετά την ενημέρωση των πινάκων για το myschool (Βήμα 6) και μετά την ενημέρωση των υπαλλήλων του ΔΙΑΣ (Βήμα 7) Ελέγχουμε τα στοιχεία που μεταφορτώνονται στο pan2_kentra και διορθώνουμε ή ενημερώνουμε τα στοιχεία (π.χ. ημερομηνία έναρξης-λήξης, Περίοδος). |
|
Καταχώρηση Βαθμολογητών, Επιτηρητών, Επιτροπών στα Κέντρα
Πηγαίνουμε στο μενού Προσωπικό
Καταχωρούμε το προσωπικό στα κέντρα. OTAN ΔΙΑΘΕΣΩ ΤΟΥΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΤΕΣ ΚΑΙ ΕΠΙΤΗΡΗΤΕΣ ΝΑ ΔΩ ΠΟΙΟΙ ΔΕΝ ΕΧΟΥΝ ΚΛΑΔΟ ΣΤΟ pan2_emp_kentra_details και να το ΔΗΛΩΣΩ Στο ειδικό Ε.Κ. ΕΠΑΛ να προσθέσω τους βαθμολογητές από την Σιβιτανίδιο |
|
Σαββατοκύριακα
Πηγαίνουμε στο μενού Πανελλήνιες -> Σαββατοκύριακα.
Δηλώνουμε ποια Σαββατοκύριακα μπορεί να απασχοληθούν οι εργαζόμενοι ανά είδος κέντρου. |
|
Θερινή Άδεια
Πηγαίνουμε στο μενού Πανελλήνιες -> Θερινή Άδεια.
Δηλώνουμε ποιες ημέρες κατά τη θερινή άδεια θα απασχοληθούν οι εργαζόμενοι ανά είδος κέντρου. |
|
Απόφαση κατανομής υποψηφίων
Δηλώνουμε στον πίνακα pan2_eidi_kentron την απόφαση κατανομής υποψηφίων ανά είδος κέντρου.
|
|
Εγκύκλιος Εξετάσεων
Δηλώνουμε στον πίνακα pan2_eidi_kentron τις εγκυκλίους των εξετάσεων ανά είδος κέντρου (αφορά τη δήλωση για τη συγγένεια).
|
|
Πριν την έναρξη λειτρουργίας των Κέντρων πρέπει να γίνουν τα παρακάτω:
|
Μετά το τέλος των εξετάσεων πρέπει να γίνουν τα παρακάτω: |